Macros en Excel
Las Macros en Excel, son el objetivo de este artículo, pero no solo nos vamos a quedar con la definición, sino que aprenderás como hacer Macros en Excel y desarrollaremos algunos ejemplos de macros.
¿Qué es una Macro?
Una macro en Excel es un conjunto de instrucciones que llevan a cabo una serie de tareas sobre la
misma aplicación, estas son empaquetadas en un solo ejecutable permitiendo que con la
ejecución de un único comando se lleven a cabo todas las tareas incluidas en la macro. Dicho de
forma más simple es realizar varias tareas en Excel con un solo comando.
Dicho lo anterior, las macros son una excelente forma de automatizar tareas repetitivas en Excel o
en otras aplicaciones, por que las macros también están disponibles para Word, Power Point,
Outlook y en general para todos los componentes de la suite de Microsoft Office.
¿Cómo hacer Macros en Excel?
Existen varias formas de realizar macros en Excel, vamos a mencionar 3 posibilidades.
1. Usar el grabador de Macros
2. Crear Macros usando Visual Basic Excel
3. Usando un método combinado para crear macros
¿Cómo crear macros usando el grabador de Macros de Excel?
Excel dispone de un grabador de Macros que permite grabar todas las instrucciones o comandos
que se ejecuten sobre el programa, gracias a esta opción podemos automatizar muchas tareas
repetitivas y habituales que realicemos sobre Excel.
El grabador de macros se activa desde la pestaña Programador (desarrollador en algunas
versiones) o también se puede encontrar en la pestaña Vista
En la medida que usamos el grabador de macros de Excel, automáticamente se va escribiendo
código de programación en lenguaje VBA (Visual Basic For Applications).
A las Macros grabadas se les puede asignar una combinación de teclas para su posterior ejecución
(Ctrl + letra) o (Ctrl + Mayusc + letra) o al mismo tiempo la macro se puede asociar a una imagen o
forma de Excel, para ser ejecutada al dar clic con el mouse.
¿Cómo crear macros usando Visual Basic Excel?
Visual Basic For applications es un subconjunto de Visual Basic 5.0 o Visual Basic 6.0 que se
encuentra presente en Excel desde al año 1993 y es el programa subyacente que permite la
programación en Excel y su automatización.
Cuando usamos el grabador de macros de Excel indirectamente estamos creando un programa en
Visual Basic que luego podemos editar. Aunque también podemos crear desde cero nuestro
programa accediendo al editor de VBA (Visual Basic For Applications).
Las macros creadas con VBA inician típicamente con la palabra Sub y terminan con End Sub
Sub Mensajes()
MsgBox "Hola bienvenido a excel"
Sheets("Hoja 1").Select
Range("A1").Select
End Sub
La anterior es la estructura típica de una macro de Excel en VBA. Para crear macros en VBA es necesario conocer las generalidades del lenguaje Visual Basic.
Usando un método combinado para crear macros
Para crear macros destinadas a tareas particulares, el uso del grabador de macros puede resultar
insuficiente, especialmente si tenemos que establecer condiciones para su ejecución o requerimos
repetir la misma funcionalidad cierto número de veces.
Tampoco es factible crear macros por medio de Visual Basic sino conocemos lo suficiente el
lenguaje de programación de VBA. Sin embargo existe una alternativa que consiste en grabar
pequeñas macros para posteriormente tomar el código generado por estas y ensamblarlo por
medio de código dentro del editor de VBA. A esto es a lo que se le conoce como el método
combinado de creación de macros.
Ejemplos de macros en Excel
Son muchas las posibilidades que existen para aplicar las macros de Excel en nuestro día a día,
Desde la simplificación de pequeñas tareas, hasta el desarrollo de grandes proyectos de manejo de
datos.
En el siguiente video encuentras el resumen de este post y varios ejemplos de macros que hemos
realizado.
Carlos Hernández
Microsoft Office Specialist Expert, formador en tecnologías de Microsoft para la transformación de la educación.
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